STADGAR FÖR SKINNSKATTEBERGS VÄGFÖRENING
enligt lagen om förvaltning av samfälligheter.
Lagens bestämmelser om förvaltningen skall gälla i den mån inte annat framgår av dessa stadgar.
Kommun: Skinnskatteberg, Västmanlands län
§ 1 Firma
Föreningens firma är Skinnskattebergs Vägförening
§ 2 Samfälligheter
Föreningen förvaltar vägar, parkeringsplatser, gång- och cykelvägar och grönområden inom planlagt område i Skinnskattebergs samhälle enligt anläggningsbeslut 1999-12- 16 (dnr U98690A – lantmäteriet).
§ 3 Grunderna för förvaltningen
Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid anläggningsbeslutet ovan bestämts om dess ändamål.
§ 4 Medlem
Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom som har del i samfällighet upptagen under § 2
§ 5 Styrelse, säte, sammansättning
För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Skinnskattebergs kommun. Styrelsen skall bestå av fem ledamöter och tre suppleanter
§ 6 Styrelse, val
Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma. Mandattiden för ledamot är två år och för suppleant ett år. Stämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv.
§ 7 Styrelse, kallelse till sammanträde, föredragningslista
Kallelse av ledamöter till styrelsesammanträde skall ske minst sex dagar före sammanträdet. Kallelse skall innehålla uppgift om förekommande ärenden. Suppleanterna skall inom samma tid underrättas om sammanträdet och förekommande ärenden. Ledamot, som är förhindrad att närvara, skall genast meddela detta till ordföranden, som har att omedelbart kalla suppleant i ledamots ställe. Suppleant som ej tjänstgör i ledamots ställe har rätt att närvara vid sammanträdet, men har ej rösträtt.
§ 8 Styrelse, beslutsförhet, protokoll
Styrelsen är beslutsför när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder härav skall styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet.
Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig.
Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. I andra frågor gäller den mening som biträdes av ordföranden.
Utan att ha angivits i kallelsen får ärende avgöras om minst två tredjedelar av antalet styrelseledamöter är närvarande och ense om beslutet.
Fråga får utan hinder av bestämmelserna i första stycket avgöras utan kallelse om samtliga ordinarie ledamöter är ense om beslutet.
Den som deltagit i avgörandet av ärende äger anföra reservation mot beslutet. Sådan reservation skall anmälas före sammanträdets slut.
Över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut skall föras protokoll som upptar datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer.
Protokollet skall justeras av ordföranden eller annan ledamot som vid förfall för ordföranden lett sammanträdet.
§ 9 Styrelse, förvaltning
Styrelsen skall:
- förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar
- föra redovisning över föreningens räkenskaper
- föra förteckning över delägande fastigheter, deras andelstal och ägare
- årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi
- om förvaltningen omfattar flera samfälligheter eller annars är uppdelad på olika verksamhetsgrenar och medlemmarnas andelar inte är lika stora i alla verksamhetsgrenarna, föra särskild redovisning för varje sådan gren
- i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter.
§ 10 Revision
För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse två revisorer och två suppleanter Revisionsberättelsen skall överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie stämma.
§ 11 Räkenskapsperiod
Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1 januari – 31 december.
§ 12 Underhålls- och förnyelsefond
Till föreningens underhålls- och förnyelsefond skall årligen avsättas minst 50.000 kr
§ 13 Föreningsstämma
Ordinarie stämma skall årligen hållas under mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.
Styrelsen kan när den finner erforderligt utlysa extra stämma. I fråga om medlemmars rätt att begära att extra stämma utlyses gäller 47§ 3 st lagen om förvaltning av samfälligheter.
Om stämman skall ta ställning till styrelseförslag om uttaxering skall medlemmarna beredas tillfälle att från det kallelseåtgärd vidtagits ta del av debiteringslängd, som utvisar fastställda andelstal samt vilket belopp som föreslås bli uttaxerat per andel och när avgiften föreslås senast vara betald. Före ordinarie stämma skall dessutom förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för granskning under samma tid.
§ 14 Kallelse till stämma
Styrelsen kallar till stämma. Det skall ske genom anslag på kommunens anslagstavla samt annons i Fagersta Posten.
Kallelse skall ske senast två veckor före sammanträdet.
I kallelsen skall anges tid och plats för stämman, vilka ärenden som skall förekomma på stämman, uppgift om plats där i § 13 angivna handlingar finns tillgängliga.
Styrelsen skall tillse att andra meddelanden kommer till medlemmarnas kännedom på samma sätt som kallelse till stämma
§ 15 Motioner
Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion, som skall behandlas på ordinarie stämma, skall vara styrelsen tillhanda senast under januari månad.
Styrelsen skall bereda avgivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen.
§ 16 Dagordning vid stämma
Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas:
- val av ordförande för stämman
- val av sekreterare för stämman
- val av två protokolljusterare
- styrelsens och revisorernas berättelse
- fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
- framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
- ersättning till styrelsen och revisorerna
- styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
- val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter
- val av revisorer och suppleanter
- val av valberedning
- övriga frågor
- meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt
Vid extra stämma skall behandlas ärenden under punkterna 1, 2, 3, 6 och 13.
§ 17 Disposition av avkastning
I det fall stämman beslutar om att fördela uppkommet överskott skall detta ske efter medlemmarnas andelar i samfälligheten.
§ 18 Stämmobeslut
Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begäres.
I fråga om omröstning mm gäller §§ 48, 49, 51 och 52 i lagen om förvaltning av samfälligheter
När omröstning företas skall till protokollet antecknas de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud mm som har betydelse för bedömandet av röstresultatet
Vid val skall omröstning ske med slutna sedlar.
§ 19 Flera verksamhetsgrenar
Skall omröstning ske i fråga som berör flera verksamhetsgrenar gemensamt har vid tillämpning av huvudtalsmetoden varje medlem en röst även om han/hon har del i flera verksamhetsgrenar.
Vid tillämpning av andelstalsmetoden skall i motsvarande fall varje medlems röstetal framräknas på följande sätt:
Först reduceras medlemmens röstetal inom varje verksamhetsgren i förhållande till verksamhetsgrenens andel i den gemensamma verksamhet omröstningen avser.
Därefter sammanlägges de reducerade röstetalen för varje medlem. (Denna § är inte tillämplig här).
§ 20 Protokolljustering, tillgänglighållande
Stämmoprotokollet skall justeras inom två veckor efter stämman och därefter hållas tillgängligt för medlemmarna.
Dessa stadgar har antagits vid förrättningssammanträde 1999-12-16 och registrerats hos lantmäteriverket 2000-03-24.
§§ 13 och 14 har ändrats genom stämmobeslut 2010-03-23 och registrerats hos lantmäteriverket 2011-03-03
